Γιατί χρειάζομαι back-up στα παραστατικά και στα δεδομένα της επιχείρησής μου
Το back-up είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σου. Αν χαλάσει ο υπολογιστής, κλαπεί ή διαγραφεί κάτι κατά λάθος, μπορείς να τα ανακτήσεις.
Τι κινδυνεύει να χαθεί
- Τιμολόγια και αποδείξεις.
- Λίστα πελατών και προμηθευτών.
- Κατάλογος προϊόντων και τιμών.
- Αναφορές και ιστορικό.
Γιατί έχει ιδιαίτερη σημασία σήμερα
Τα παραστατικά πρέπει να διατηρούνται για αρκετά χρόνια. Αν χάσεις το αρχείο σου, μπορεί να χρειαστεί να το ανακτήσεις από τον πάροχο ή το myDATA, διαδικασία δύσκολη και χρονοβόρα.
Πώς κάνεις back-up
- Cloud: αν χρησιμοποιείς πρόγραμμα στο cloud, το back-up το κάνει ο πάροχος. Ρώτα πώς και πόσο συχνά.
- Τοπικό πρόγραμμα: κράτα αντίγραφο σε εξωτερικό δίσκο ή υπηρεσία αποθήκευσης.
- Εξαγωγές: κάνε περιοδικά εξαγωγή παραστατικών σε PDF ή Excel.
Κανόνας 3-2-1
Τρία αντίγραφα, σε δύο διαφορετικά μέσα, με ένα εκτός έδρας.
Πόσο συχνά
Καθημερινά για πολλά παραστατικά, εβδομαδιαία για λίγα. Δοκίμασε περιοδικά ότι το back-up ανοίγει.
Για την αρχειοθέτηση παραστατικών δες πώς αρχειοθετείς νόμιμα.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Όλα τα παραστατικά σου ασφαλή στο cloud. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί το myDATA ως αρχείο;
Το myDATA περιέχει τα διαβιβασμένα στοιχεία, όχι απαραίτητα όλα τα έγγραφά σου. Κράτα δικά σου αντίγραφα.
Πόσο κοστίζει;
Από τίποτα, αν χρησιμοποιείς πρόγραμμα στο cloud, μέχρι μικρό ποσό για εξωτερικό δίσκο.
