Ασφάλεια στο πρόγραμμα τιμολόγησης: κωδικοί, πρόσβαση και καλές πρακτικές
Το πρόγραμμα τιμολόγησης περιέχει στοιχεία πελατών, ποσά και κλειδιά σύνδεσης με το myDATA. Αξίζει να τα προστατεύσεις.
Πέντε κανόνες
- Ισχυροί, μοναδικοί κωδικοί. Μην χρησιμοποιείς τον ίδιο κωδικό σε πολλές υπηρεσίες.
- Διπλός έλεγχος ταυτότητας, όπου προσφέρεται.
- Ξεχωριστοί χρήστες για κάθε εργαζόμενο, με δικαιώματα ανάλογα με τον ρόλο.
- Κλειδιά API υπό προστασία. Μην τα στέλνεις με email ούτε να τα αποθηκεύεις σε κοινόχρηστα αρχεία.
- Κλείδωμα συσκευών και αποσύνδεση από κοινόχρηστους υπολογιστές.
Τι κάνεις αν υποψιαστείς διαρροή
- Άλλαξε κωδικούς άμεσα.
- Δημιούργησε νέα κλειδιά API και ενημέρωσε το πρόγραμμα.
- Ενημέρωσε τον πάροχο και τον λογιστή σου.
Προσωπικά δεδομένα
Τα στοιχεία πελατών είναι προσωπικά δεδομένα. Κράτα μόνο όσα χρειάζεσαι και πρόσεξε ποιος έχει πρόσβαση.
Για τους εργαζομένους
- Δώσε πρόσβαση μόνο σε όσα χρειάζονται.
- Αφαίρεσε τον λογαριασμό όταν κάποιος φεύγει.
Δες και τον οδηγό για τη σύνδεση με το myDATA API και τα κλειδιά.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Όλα τα παραστατικά σου ασφαλή στο cloud. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο συχνά αλλάζω κωδικούς;
Όταν υπάρχει υποψία διαρροής ή όταν φεύγει άτομο με πρόσβαση. Προτιμότεροι οι μακροί, μοναδικοί κωδικοί.
Μπορώ να δώσω πρόσβαση στον λογιστή;
Ναι, με δικό του χρήστη ή με εξουσιοδότηση στο myDATA, χωρίς κοινοποίηση προσωπικών κωδικών.
