Τιμολογήσεις προς ιδιώτες (B2C): απόδειξη ή τιμολόγιο;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση που συζητιέται συνήθως αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Οι πωλήσεις σε ιδιώτες (B2C) ακολουθούν διαφορετική λογική.
Η βασική διαφορά
- Σε ιδιώτη καταναλωτή εκδίδεις συνήθως απόδειξη λιανικής ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών.
- Σε επιχείρηση εκδίδεις τιμολόγιο, με τα πλήρη στοιχεία της.
Πότε ο ιδιώτης ζητά τιμολόγιο
Αν ο πελάτης έχει επαγγελματική δραστηριότητα και ΑΦΜ, μπορεί να ζητήσει τιμολόγιο για να εκπέσει τη δαπάνη του. Τότε η συναλλαγή αντιμετωπίζεται ως B2B.
Τι αλλάζει με τα ψηφιακά μέτρα
- Οι αποδείξεις λιανικής διαβιβάζονται στο myDATA, συνήθως σε πραγματικό χρόνο όταν περνούν από πάροχο.
- Η σύνδεση POS και ERP διασφαλίζει ότι η πληρωμή αντιστοιχεί στην απόδειξη.
- Το QR code στο παραστατικό επιτρέπει στον πελάτη να το ελέγξει.
Πρακτική συμβουλή
Ρώτα πάντα τον πελάτη αν χρειάζεται τιμολόγιο πριν εκδώσεις απόδειξη, γιατί η αλλαγή αργότερα απαιτεί πιστωτικό και νέα έκδοση.
Για τις διαφορές των παραστατικών δες το άρθρο τιμολόγιο, απόδειξη λιανικής ή απόδειξη υπηρεσιών.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Ετοιμάσου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση με το Timologic. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω απόδειξη σε τιμολόγιο;
Συνήθως χρειάζεται ακύρωση ή πιστωτικό και νέα έκδοση, ανάλογα με τους κανόνες. Δες πώς εκδίδεται πιστωτικό.
Η απόδειξη χρειάζεται ΑΦΜ πελάτη;
Όχι υποχρεωτικά, εκτός από ειδικές περιπτώσεις.
