Ψηφιακό πελατολόγιο και τιμολόγηση: πώς συνδέονται
Το βασικό στοιχείο του ψηφιακού πελατολογίου είναι ότι κάθε καταχώριση συνδέεται με ένα παραστατικό. Δεν αρκεί να καταγράψεις την είσοδο· πρέπει να υπάρχει και απόδειξη ή τιμολόγιο που να της αντιστοιχεί.
Πώς λειτουργεί η σύνδεση
- Καταχωρίζεις την είσοδο ή την ενοικίαση.
- Εκτελείς την υπηρεσία.
- Εκδίδεις παραστατικό και το συνδέεις με την καταχώριση.
- Τα δύο διαβιβάζονται στο myDATA.
Τι σημαίνει για το πρόγραμμά σου
- Πρέπει να μπορεί να τηρεί πελατολόγιο και να το αντιστοιχίζει με παραστατικά.
- Πρέπει να συνεργάζεται με τον πάροχο, ώστε να υπάρχει ΜΑΡΚ.
- Καλό είναι να έχει αναφορές ανά πελάτη και ανά όχημα.
Πού υπάρχουν κίνδυνοι
- Καταχωρίσεις χωρίς παραστατικό ή αντίστροφα.
- Λάθη στα στοιχεία του οχήματος.
- Καθυστερημένη καταχώριση.
Πρακτικά
Ξεκίνα από μια καθημερινή ρουτίνα: κάθε είσοδος έχει καταχώριση και κάθε καταχώριση έχει παραστατικό. Κλείσε την ημέρα με έναν γρήγορο έλεγχο αντιστοίχισης.
Για τον γενικό τρόπο οργάνωσης πελατών δες πώς διαχειρίζεσαι το πελατολόγιό σου.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Ψηφιοποίησε την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σου. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Αν ο πελάτης δεν θέλει απόδειξη;
Η απόδειξη είναι υποχρεωτική για την υπηρεσία. Ρώτα τον λογιστή σου για τις εξαιρέσεις.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel;
Όχι ως υποκατάστατο, γιατί η διαβίβαση απαιτεί ηλεκτρονική σύνδεση.
